檔案作為一種重要的社會信息資源，是國家機關、社會團體、企事業單位及個人在從事社會活動過程中形成的文字、圖表、聲像等多種形式的原始記錄，具有重要的憑證作用和參考使用價值。
伴隨著社會的發展和信息化建設的推進，檔案數量劇增，檔案載體日趨多樣化，內容也分散交叉。當現有檔案人力資源不足時，檔案員既要維護庫房日常環境，又要協調各庫房間的檔案調取工作，不僅增加勞動強度，降低了工作效率，也嚴重影響了檔案管理系統的功能。
對于一些包含個人隱私、商業和國家機密等敏感信息的涉密檔案，一旦泄露將會使國家機關、社會團體、企事業單位及個人的安全和利益受到重大損害，而人工調取、歸檔等操作過程中風險不可避免，這就對檔案安全管理工作提出更高要求。
針對當前檔案管理中所面臨的痛點，建立安全、穩定、精準、高效的智能無人檔案管控機制尤為必要。
優艾智合機器人智慧無人檔案館庫解決方案
智慧無人檔案管庫解決方案，是優艾智合針對大型檔案庫房中檔案類資料管理打造的無人化整體解決方案，應用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等涉密資料管理。
智能盤點機器人與智能存取機器人，搭載YOUI AMS檔案管理系統，真正意義上實現檔案物質載體的無人化、集約化管理，避免人工管理時存在的安全性風險，同時保證檔案載體流轉的數據可溯，大批量集中管理提升檔案管理效率。
ARIS-AR 盤點機器人
智能盤點機器人利用RFID超高頻雙天線組提高盤點效率及準確性，同時滾珠絲桿加滑臺升降的設計既能快速升降，又能確保定位精度，擁有自主盤點、實時生成盤點報表、盤點異常提醒、遠程操作等功能，實現大型檔案庫房的安全高效無人化盤點。
ARIS-AR 存取機器人
檔案存取機器人實現與智能檔案選層回轉柜的完美對接，接收業務系統下發的檔案信息，自動協調對應的密集架開合，自主移動到對應的檔案前，通過視覺識別檔案特征計算高精度檔案位置信息，控制機械臂移動到檔案前，實現檔案上下架作業。擁有一鍵式操作存取、指定區域一鍵盤點、智能計劃任務等功能，實現大型檔案庫房的資料自動存取。
YOUI AMS 檔案管理系統
YOUI AMS系統符合國標要求，擁有檔案管理、盤點、統計、人物管理、密集架管理、機器人管理、日志管理等功能，支持檔案條目信息智能導入，一鍵式發布任務，支持制定計劃盤點任務，下班后機器人也能繼續工作，可查看人物執行記錄、盤點記錄等日志記錄，可定制告警信息，包括但不限于低電量報警、任務沖突報警等。
歷次迭代 不斷創新
智慧無人檔案館庫解決方案，是優艾智合科研團隊聯合西安交通大學機器人與智能系統研究所/陜西省智能機器人重點實驗室組成的專題項目攻堅組，依托優艾智合大量場景無人化改造經驗，以及強大的移動機器人核心算法，歷經2年反復試驗，經過國內多家著名檔案館案例實踐而誕生。
發展歷程
YOUIBOT第一代檔案管理機器人首次亮相2019全國檔案新技術新產品展示會。
YOUIBOT第二代檔案管理機器人亮相2020中國國際工業博覽會，引來檔案業內人士廣泛關注，展會現場火爆，并獲得循聲而來的國家檔案局領導高度認可。
2021年廣州家具博覽會現場吸引眾多檔案工作者目光。
2021年數字福建云計算中心獲得國家檔案局領導及企事業單位檔案領導好評。
2021年與福建國網某單位供應商達成合作，借閱歸檔一體機首次面世。
2021年4月，優艾智合與合作伙伴江西卓爾集團成功中標云南省某檔案館近千萬級總包項目，檔案盤點機器人2021年完成首秀。
2021年5月河南省高校圖書館館長年會上，眾多高校圖書館長贊不絕口。目前，智能盤點機器人正在全國各地檔案館執行任務。
隨著市場需求的增多以及場景要求的提高，作為行業檔案機器人領軍企業，優艾智合不斷研發創新，智能存取機器人誕生。
截至目前，智慧無人檔案管庫解決方案已成功應用于全國數個檔案館以及檔案服務場景中，由此正式拉開國內智慧無人檔案館序幕。
優艾智合也將攜手業內RFID/檔案柜/系統軟件/環控等行業龍頭企業放眼全國，共建各省市智慧無人檔案庫房標桿項目，共同為檔案事業的發展貢獻綿薄之力。
